Bases legales de participación en acciones promocionales de Suit Delux

Con el objetivo de incentivar el uso de los distintos servicios ofrecidos por la compañía, la entidad mercantil SAOI 2002, S.L., con domicilio social en Larrauri 1, Bajo 48160 Derio. Bizkaia, y provista de NIF número B-95211660 (en adelante, “SUIT DELUX”), promueve la realización de distintas acciones promocionales, las cuales se regirán, en términos generales, por las presentes bases legales (en adelante, “las Bases Legales”).

Sólo podrán participar en los sorteos y concursos SUIT DELUX aquellas personas físicas mayores de edad, personas con un domicilio en España (Península y Baleares) que, en su condición de consumidores, actúen con un propósito ajeno a su actividad comercial, empresarial, oficio o profesión y cumplan el resto de las condiciones o requisitos particulares que puedan definirse para cada acción concreta.

Para poder participar, el usuario debe rellenar el formulario correspondiente en la página del sorteo/concurso y/o ser titular de una cuenta en Instagram, Facebook ó Pinterest. Además, con su participación en la actividad promocional, el participante acepta conocer y cumplir las condiciones del sorteo/concurso o de la red social respectiva.

• Los datos personales con los que los participantes rellenen el formulario de inscripción deberán ser datos veraces.
• Los participantes sólo podrán inscribirse una vez en la presente promoción.
• No podrán participar los empleados de la compañía organizadora de SUIT DELUX.

La participación en las distintas acciones promocionales realizadas por SUIT DELUX es gratuita y se articulará bajo las mecánicas de concurso o sorteo.

Los detalles asociados a cada una de las acciones promocionales que SUIT DELUX realice, vendrán identificados en el material de difusión asociado a cada una de ellas, no obstante, en líneas generales, se hace constar que:

1. En caso de que la acción promocional se articule bajo la modalidad de “concurso”, la fórmula para elegir al ganador o ganadores de la misma se basará en el mérito o pericia del participante, sin que éste tenga que hacer ningún tipo de desembolso económico para participar, ya sea directamente o por medio de llamadas telefónicas, envío de mensajes de texto o de cualquier otro procedimiento electrónico, informático o telemático en el que exista una tarificación adicional.
2. En caso de que la acción promocional se articule bajo la modalidad de “sorteo”, la fórmula para elegir al ganador o ganadores de la misma se basará en la selección bajo una combinación aleatoria, sin que éste tenga que abonar ningún sobreprecio ni tarificación adicional, distinta, en su caso, del mero consumo del producto o servicio.

Ninguna de las promociones estará patrocinada, avalada, administrada, ni asociada de modo alguno a Instagram/Facebook/Pinterest/Twitter o cualquier otra red social.

La información particular del sorteo/concurso, esto es, las fechas de comienzo y de finalización, la mecánica, los premios y la fecha de realización y comunicación del ganador(es) quedarán debidamente detalladas en el material de difusión asociado al propio sorteo/concurso.

En líneas generales, para el caso de sorteos, los ganadores serán escogidos por SUIT DELUX de forma aleatoria a través del sistema de la plataforma de selección Random entre todos los inscritos. Para los concursos los ganadores serán elegidos por un jurado formado por miembros de SUIT DELUX. Excepciones a esta norma general podrán ser descritas en el material de difusión correspondiente al sorteo/concurso particular.

En función de las características del sorteo/concurso, SUIT DELUX podrá seleccionar tantos ganadores como premios incluya la promoción. Además, seleccionará un número determinado de suplentes que optarían al premio en caso de que los ganadores previamente identificados renunciaran al mismo, no se les pudiera localizar o no cumplieran con las condiciones descritas en las presentes Bases Legales y requisitos de participación que se hubieran podido definir.

Una vez seleccionados los ganadores que en cada caso resulten aplicables, SUIT DELUX, en su condición de entidad organizadora de la acción promocional, se pondrá en contacto con cada uno de ellos para obtener los datos necesarios y poder enviarles la información sobre el premio. SUIT DELUX remitirá a los ganadores el correspondiente Documento de Aceptación del Premio que deberán cumplimentar y enviar conforme a las instrucciones que en cada caso se indiquen. Al entregar sus datos personales, el ganador acepta expresamente las condiciones de las promociones descritas en estas bases de participación.

En el caso en que no se pueda contactar con un ganador en el plazo de 15 días a contar desde la fecha de la comunicación de ganadores en las redes sociales de SUIT DELUX, se procederá a contactar con el siguiente participante o suplente en el ranking de seleccionados/ganadores.

La celebración del concurso/sorteo, así como la concesión del premio quedan sujetos a la normativa fiscal vigente.

En el caso que se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases Legales, o que los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la promoción, perdiendo todo derecho sobre los premios de la acción promocional correspondiente.

Los premios asociados al sorteo/concurso y cada acción promocional se describirán en el material de difusión asociado a cada una de ellas, en el cual se identificará la naturaleza de éstos y el número de unidades.

Con carácter general, los premios quedarán sujetos a las siguientes condiciones:

• El premio entregado no será transferible ni susceptible de cambios, alteración o compensación alguna a petición de los participantes premiados.
• Los participantes premiados podrán renunciar a los premios obtenidos, pero en ningún caso se les ofrecerá un premio alternativo, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto, ni dicha renuncia dará derecho de indemnización o compensación alguna.

Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier carga fiscal o tributaria que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado de la promoción que no esté expresamente asumido por SUIT DELUX en las presentes Bases Legales.

No podrán participar en las acciones promocionales de SUIT DELUX las siguientes personas:

1. Los trabajadores por cuenta ajena empleados en cualquiera de las sociedades y otras entidades con personalidad jurídica vinculadas a SUIT DELUX
2. Las personas físicas que participen directa o indirectamente en el capital de SUIT DELUX
3. Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización del concurso/sorteo o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, etc.).

SUIT DELUX se reserva el derecho, si concurre justa causa y previa comunicación en legal forma, de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar cada promoción.

Cualesquiera reclamaciones que se originen por causa de la realización de una determinada acción promocional deberá presentarse dentro del plazo de los treinta (30) días naturales siguientes desde la fecha de la concesión del premio.

SUIT DELUX se reserva el derecho, en caso de obligada necesidad, de sustituir los premios por otros de similares características.

En el caso de que SUIT DELUX detecte cualquier anomalía o tenga sospechas de que algún participante está imposibilitando el normal desarrollo de una determinada acción promocional, perjudicando los fines de la misma, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que atenten contra su desarrollo, SUIT DELUX se reserva el derecho de dar de baja al participante o participantes implicados, todo ello sin perjuicio de cualesquiera otras medidas legales que estime oportuno emprender.

En cualquiera de las acciones promocionales realizadas por SUIT DELUX, ésta queda exonerada de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse por circunstancia imputable a terceros que pudiera afectar al desarrollo de dichas acciones y, en especial, a la entrega de los premios asociados a cada una de ellas.

SUIT DELUX tampoco se responsabiliza por el uso que haga el participante ganador con respecto del premio que obtenga de la promoción, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieren sufrir los participantes, ganadores o terceros.

SUIT DELUX no asume responsabilidad alguna en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la promoción o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que la promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de SUIT DELUX y que afecte al normal desarrollo de la misma, se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma, incluyendo la página web de participación del sorteo/concurso.

SAOI 2002, S.L., en adelante RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fin del tratamiento: mantener una relación comercial con el Usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

• Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias, siempre y cuando se haya autorizado previamente, por email, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas sobre sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores con los que éste haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
• Realizar estudios estadísticos.
• Tramitar encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición.
• Remitir el boletín de noticias de la página Web suitdelux.es.

Elaboración de Perfiles: el RESPONSABLE también podrá realizar, previo consentimiento del Usuario, una elaboración de perfiles basada en un tratamiento automatizado, destinada a evaluar los aspectos personales facilitados por el Interesado con el fin de realizar un análisis de su perfil.

Consecuencias previstas: El tratamiento de los datos no prevé ninguna consecuencia que pueda tener algún efecto jurídico o de algún otro modo que afecte significativamente al Interesado.

Lógica empleada: Para realizar el tratamiento de los datos se usa un procedimiento automatizado donde se filtran todos los campos con el fin de obtener un resultado que se ajuste a su perfil.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Derechos que asisten al Usuario:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

• SAOI 2002, S.L.
• NIF/CIF: B95211660
• Dirección: Larrauri 1, Bajo 48160 Derio. Bizkaia
• Teléfono: 944 316 516 - 944 545 147
• Correo electrónico: info@suitdelux.es

Los datos personales de contacto serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Responsable: SAOI, S.L.
• Finalidad: Participación en la promoción, certificar el cumplimiento de los requisitos de participación y, en su caso, comunicación y gestión de la entrega del premio.
• Datos: Nombre, apellidos, número de teléfono móvil y domicilio postal.
• Legitimación: Consentimiento del interesado.
• Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
• Procedencia: Los datos son obtenidos del propio interesado.
• Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
• Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la página Web www.suitdelux.es 

Cada uno de los ganadores autoriza a SUIT DELUX a reproducir y utilizar su nombre, apellidos e imagen, en la publicación del Listado de participantes premiados que ésta realice, a través de cualquier soporte o medio de comunicación (TV, Internet, Redes Sociales u otros) relacionada con la acción promocional que en cada caso corresponda, en todo el mundo y con una duración temporal de dos (2) años a contar desde la fecha de aceptación del premio, sin que ello le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno, a excepción del premio recibido. Las creaciones que pueda elaborar SUIT DELUX en lo referente a la publicación de este Listado de participantes premiados, serán titularidad de SUIT DELUX y se entenderá que, en virtud del premio recibido, el participante premiado cede en exclusiva todos los derechos de explotación sobre los mismos, en lo estrictamente necesario para el desarrollo de estas creaciones y siempre que ello no implique modificación de los datos personales del participante premiado.

Dicho consentimiento podrá ser revocado por los ganadores, en cualquier momento, debiendo indemnizar, en su caso, a SUIT DELUX por los daños y perjuicios causados.

La participación en las distintas acciones promocionales supone la aceptación íntegra de las presentes Bases Legales y los requisitos de participación que en cada caso puedan resultar aplicables, así como la aceptación del criterio de SUIT DELUX en las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe.

SUIT DELUX, en el caso de existir causas de fuerza mayor ajenas a su control, se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio, suspender, acortar o ampliar el periodo de duración de una determinada acción promocional, comprometiéndose a dar a dichas modificaciones el grado de publicidad que resulte necesario.

Las acciones promocionales que SUIT DELUX pueda realizar se regirán por el derecho español común vigente.

Para toda controversia que pudiera surgir de la interpretación y aplicación de las presentes Bases Legales o de los requisitos de participación de una determinada acción promocional, tanto SUIT DELUX como los distintos participantes, se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la cuidad de domicilio del RESPONSABLE de la promoción en Bilbao, sin perjuicio del fuero que por ley pudiera corresponder al consumidor.